SOP PENYELENGGARAAN PEMETAAN MUTU

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SEKSI PEMETAAN MUTU DAN SUPERVISI

LPMP .......

PROSEDUR OPERASIONAL BAKU

(Standard Operating Procedures)

Judul : Penyelenggaraan Pemetaan Mutu Pendidikan
Tanggal Penyusunan:	Tanggal Revisi:	Hal : 1 dari #

No.	Langkah-langkah	Jml. Jam
1	Langkah Kegiatan : Persiapan a.     Pembentukan Kepanitiaan/Petugas Pemetaan Mutu b.    Pembahasan Persiapan Pemetaan Mutu c.     Penyusunan Buku Panduan Kegiatan Pemetaan Mutu d.    Pemberitahuan Pelaksanaan Kegiatan Pemetaan Ke Daerah e.     Penyusunan Jadwal dan Petugas Pemetaan Mutu f.      Penyiapan Kelengkapan Petugas g.     Penyiapan Instrumen Pemetaan Mutu	5 jam, 40’ 10 jam, 40’ 5 hari, 2 jam 1 Hari, 4 Jam, 40’        8 jam 1 hari 4 jam 4 hari, 1 jam
2.	Langkah Kegiatan  : Pelaksanaan a.     Persiapan Kegiatan di Kab/Kota b.    Penjelasan Teknis Pelaksanaan Pemetaan Mutu c.     Pelaksanaan Kegiatan Pemetaan Mutu d.    Penyelesaian Administrasi	1 hari 6 jam 2 hari 4 jam
3.	Langkah Kegiatan :Evaluasi dan pelaporan	Jml. Jam
	a.     Verifikasi  data-data Pemetaan Mutu b.    Pelaporan kegiatan Pemetaan Mutu	10 hari 3 jam 7 hari

PERSIAPAN                                                                                     

No.	Kegiatan	Langkah-Langkah Pelaksanaan	Unit/pejabat Pemroses	Hasil Produk	Waktu pelaksnaan
1.	Pembentukan  Kepanitiaan/Petugas Pemetaan Mutu	a.   Menyusun Konsep  SK Panitia b.   Memeriksa Konsep SK Panitia c.   Memaraf  Konsep SK Panitia d.   Menandatangai SK panitia e.   Menggandakan SK panitia f.    Mendistribusikan  SK Panitia	Konseptor Kasi PMS Kasi PMS Kepala LPMP Panitia Panitia	Konsep SK  Konsep SK Paraf Tanda tangan SK digandakan SK didistribusikan	1 jam 30 menit 10 menit 1 jam 2 jam 1 jam
2.	Pembahasan Persiapan Pemetaan Mutu	a.   Menyusun konsep surat Und. b.   Memeriksa konsep surat Und. c.   Memaraf konsep suratUnd. d.   Menandatangani konsep surat Und. e.   Menggandakan surat undangan f.    Mendistribusikan surat undangan g.   Membahas Pelaksanaan Program	Konseptor Kasi PMS Kasi PMS Kepala LPMP Panitia Panitia Tim	Konsep Srt. Undg Sda Paraf srt. Undg. T. Tangan Srt. Undg Surat Srt. Dikirim Program Penyelenggaraan	1 jam 30’ 10’ 1 jam 2 jam 3 jam 3 jam
3.	Penyusunan Buku Panduan Kegiatan Pemetaan Mutu	a.   Menyusun Konsep Panduan Kegiatan b.   Memeriksa konsep Panduan Kegiatan c.   Memaraf konsep Panduan Kegiatan d.   Menyetujui Panduan Kegiatan e.   Menggandakan Panduan Kegiatan	Konseptor Kasi PMS Kasi PMS Kepala LPMP Panitia	Konsep Bk. Panduan Sda Paraf T. Tangan Buku Panduan	2 hari 1 hari 1 jam 1 jam 2 hari
4.	Pemberitahuan Pelaksanaan Kegiatan Pemetaan Ke Daerah	a.   Menyusun Konsep Surat Pemberitahuan b.   Memeriksa Konsep Surat Pemberitahuan c.   Memaraf Konsep Surat Pemberitahuan d.   Menandatangani Surat Pemberitahuan e.   Menggandakan Surat Pemberitahuan f.    Mengirim Surat Pemberitahuan	Konseptor Kasi PMS Kasi PMS Kepala LPMP Panitia Panitia	Konsep surat Sda Paraf Tanda tangan Surat digandakan Surat dikirim	1 jam 30 menit 10 menit 1 jam 2 jam 1 hr
5.	Penyusunan jadwal Pemetaan dan Petugas Pemetaan Mutu	a.   Menyusun Konsep jadwal b.   Menentukan jadwal kegiatan pemetaan mutu c.   Menentukan Petugas Pemetaan Mutu d.   Menyusun jadwal petugas	Panitia Sda Sda Sda	Konsep Jadwal Jadwal Petugas Jadwal	1 jam 3 jam 2 jam 2 jam
6.	Penyiapan Kelengkapan Petugas	a.   Menyiapkan Tas b.   Menyiapkan Buku Tulis c.   Menyiapkan Alat Tulis d.   Menyiapkan Penggaris e.   Menyiapkan penghapus	Panitia Sda Sda Sda Sda	Tas Buku Pulpen, pensil Penggaris Penghapus	1 hari 1 jam 1 jam         1 jam         1 jam
7.	Penyiapan Instrumen Pemetaan Mutu	a.   Memeriksa Instrumen  Pemetaan b.   Menggandakan Instrumen Pemetaan c.   Mendokumentasikan Instrumen Pemetaan	Panitia Sda Sda	Instrumen Instrumen Dokumen Instrumen	1 hari 3 hari 1 jam

PELAKSANAAN 

No.	Kegiatan	Langkah-Langkah Pelaksanaan	Unit/pejabat Pemroses	Hasil produk	Waktu pelaksanaan
1.	Persiapan Kegiatan Di Kab/Kota	a.   Penyerahan Surat Tugas ke Dinas Kab/Kota/Sekolah b.   Penyampaian tujuan kegiatan c.   Koordinasi dengan Kab/kota/sekolah d.   Koordinasi dengan panitia daerah/responden	Sda Sda	Dokumen	1 hari
2.	Penjelasan Teknis Pelaksanaan Pemetaan Mutu	a.   Mengumpulkan responden/panitia daerah b.   Penjelasan teknis pelaksanaan pemetaan mutu oleh petugas c.    Menetapkan waktu kegiatan d.   Menyiapkan instrumen di lapangan	Petugas Sda Sda Sda	Dokumen	6 jam
3.	Pelaksanaan Kegiatan Pemetaan Mutu	a.   Pembagian Instrumen Pemetaan Mutu b.   Memandu pengisian instrumen c.    Membantu pengisian instrumen d.   Mengambil instrumen yang telah di isi e.    Mengumpulkan bahan pemetaan mutu f.     Mengumpulkan data-data pendukung g.    Mendokumentasikan kegiatan pemetaan mutu h.   Mengadministrasikan kegiatan pemetaan	Petugas Sda Sda Sda Sda Sda Sda Sda	Dokumen	2 hari
4.	Penyelesaian Administrasi	a.   Melengkapi  administrasi kegiatan(keuangan/hotel/SPPD) b.   Memeriksa seluruh kelengkapan dokumen pemetaan mutu	Petugas Sda	Dokumen	4 jam

PELAPORAN                                                                                   

No.	Kegiatan	Langkah-Langkah Pelaksanaan	Unit/pejabat Pemroses	Hasil produk	Waktu pelaksanaan
1	Verifikasi Data Hasil Pemetaan Mutu	a.   Mengumpulkan Instrumen pemetaan mutu b.   Memverifikasi data c.   Mengumpulkan bahan pendukung pemetaan mutu d.   Mengolah instrumen pemetaan mutu e.   Menyampaikan hasil verifikasi pemetaan mutu	Petugas Sda Sda Sda Sda	Dokumen	1 hari 1 hari 1 hari 7 hari 3 jam
2	Laporan Penyelenggaraan Kegiatan Pemetaan Mutu	a.     Membuat konsep laporan pemetaan mutu b.     Memeriksa konsep laporan c.     Memaraf konsep laporan d.     Menyetujui laporan e.     Menggandakan laporan f.      Menyampaikan laporan g.     Mendokumentasikan laporan	Konseptor Kasi PMS Kasi PMS Kepala LPMP Panitia Panitia Panitia	Konsep Sda Paraf Laporan Sda Sda Dokumen	5 hari 1 hari 2 jam 2 jam 2 jam 30 menit 1 jam, 30 menit