SOP PENYELENGGARAAN DIKLAT

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SEKSI PEMETAAN MUTU DAN SUPERVISI

LPMP .......

PROSEDUR OPERASIONAL BAKU

(Standard Operating Procedures)

Judul : Pelatihan ……………………..
Tanggal Penyusunan:	Tanggal Revisi:	Hal : 1 dari #

	No.		Langkah-langkah		Jml. Jam
	1		Langkah Kegiatan : Persiapan a.     Pembuatan SK Kegiatan dan Pembentukan Kepanitiaan b.    Rapat Persiapan Penyelenggaraan c.     Penyusunan Panduan d.    Pembuatan Surat Pemanggilan Peserta e.     Pemanggilan Peserta f.      Penentuan Jadwal kegiatan, WI dan petugas g.     Permintaan Mengajar h.    Penyiapan Sarana i.      Penyiapan Prasarana j.      Penyiapan Alat Kelengkapan Peserta k.    Penyiapan Instrumen Evaluasi		5 jam, 40’ 5 hari, 2 jam 10 jam, 40’ 5 hari, 40’      1 Hari, 4 Jam, 40’        12 jam 1 hari, 3 jam, 40’ 3 hari, 2 jam, 30’ 1 hari, 1 jam, 30’ 8 hari 2 hari, 2 jam
	2.		Langkah Kegiatan  : Pelaksanaan a.     Penerimaan Peserta b.    Pembukaan c.     Penjelasan Program d.    Kegiatan pembelajaran		4 Jam 9 jam 10 Menit 1 Jam 12 jam, 30 menit + JP
3.		Langkah Kegiatan : Penutupan		Jml. Jam
		a.    Persiapan Penutupan b.   Pelaksanaan Penutupan c.    Pengembalian Peserta		9 jam 40 menit 3 jam 25 menit 4 jam 40 menit
4.		Langkah Kegiatan :Evaluasi dan pelaporan		Jml. Jam
		a.     Evaluasi terhadap Widyaiswara b.    Evaluasi Terhadap Penyelenggara c.     Pelaporan		3 hari 3 hari 7 hari

PERSIAPAN                                                                                     

No.	Kegiatan	Langkah-Langkah Pelaksanaan	Unit/pejabat Pemroses	Hasil Produk	Waktu pelaksnaan
1.	Pembahasan Persiapan Penyelenggaraan Diklat	a.   Menyusun konsep surat Und. b.   Memeriksa konsep surat Und. c.   Memaraf konsep suratUnd. d.   Menandatangani konsep surat Und. e.   Menggandakan surat undangan f.    Mendistribusikan surat undangan g.   Membahas Pelaksanaan Program	Konseptor Kasi PMS Kasi PMS Kepala LPMP Panitia Panitia Tim	Konsep Srt. Undg Sda Paraf srt. Undg. T. Tangan Srt. Undg Surat Srt. Dikirim Program Penyelenggaraan	1 jam 30’ 10’ 1 jam 2 jam 3 jam 3 jam
2.	Penyusunan Buku Panduan Kegiatan	a.   Menyusun Konsep Panduan Kegiatan b.   Memeriksa konsep Panduan Kegiatan c.   Memaraf konsep Panduan Kegiatan d.   Menyetujui Panduan Kegiatan e.   Menggandakan Panduan Kegiatan	Konseptor Kasi PMS Kasi PMS Kepala LPMP Panitia	Konsep Bk. Panduan Sda Paraf T. Tangan Buku Panduan	2 hari 1 hari 1 jam 1 jam 2 hari
3.	Pembentukan  Kepanitiaan Diklat	a.   Menyusun Konsep  SK Panitia b.   Memeriksa Konsep SK Panitia c.   Memaraf  Konsep SK Panitia d.   Menandatangai SK panitia e.   Menggandakan SK panitia f.    Mendistribusikan  SK Panitia	Konseptor Kasi PMS Kasi PMS Kepala LPMP Panitia Panitia	Konsep SK  Konsep SK Paraf Tanda tangan SK digandakan SK didistribusikan	1 jam 30 menit 10 menit 1 jam 2 jam 1 jam
4.	Pemanggilan Calon Peserta Diklat	a.   Menyusun Konsep Surat Pemanggilan b.   Memeriksa Konsep Surat Pemanggilan c.   Memaraf Konsep Surat Pemanggilan d.   Menandatangani Surat Pemanggilan e.   Menggandakan Surat Pemanggilan f.    Mengirim Surat Pemanggilan Pemanggilan	Konseptor Kasi PMS Kasi PMS Kepala LPMP Panitia Panitia	Konsep surat Sda Paraf Tanda tangan Surat digandakan Surat dikirim	1 jam 30 menit 10 menit 1 jam 2 jam 1 hr
5.	Penyusunan jadwal sajian, dan penentuan WI, dan Petugas	a.   Menyusun Konsep jadwal b.   Menentukan jadwal sajian c.   Menentukan jumlah jam sajian d.   Menentukan jadwal diskusi e.   Menentukan Pengajar/Nara sumber f.    Menyusun jadwal petugas/ Sekretariat	Widyaiswara Sda Sda Sda Sda Panitia	Konsep Jadwal Jadwal Mata ajar Jadwal Penyaji/NS Jadwal Tugas	1 jam 3 jam 2 jam 2 jam 3 jam 1 jam 1 jam
6.	Pembuatan surat Permintaan Mengajar	a.   Menyusun Konsep Surat Pertn. Mngjr b.   Memeriksa Konsep Surat      sda c.   Memaraf Konsep surat       sda d.   Menandatangani surat      sda e.   Menggandakan surat      sda f.    Mendistribusikan surat     sda	Konseptor Kasi PMS Kasi PMS Kepala LPMP Panitia Panitia	Konsep Surat Konsep Surat Paraf surat Tandatangan Surat Surat dikirim	1 jam 30 menit 10 menit 1 jam 1 jam 1 hr
7.	Penyiapan sarana	a.   Menyiapkan Papan tulis (W. Board) b.   Menyiapkan Flip Chart c.   Menyiapkan OHP d.   Menyiapkan Bahan Ajar  dan modul e.   Menyiapkan Komputer	Kasubbag sda sda Widyaiswara sda	White Board Flip chart OHP Bhn ajar/Modul Komputer	30 menit 30 menit 30 menit 3 Hari 1 jam
8.	Penyiapan Prasarana	a.   Menyiapkan ruang kelas/WI/panitia b.   Menyiapkan unit kesehatan c.   Menyiapkan asrama d.   Menyiapkan  Ruang Makan	Kasubag Sda Sda Sda	Ruang kelas Poli Umum/Gigi Asrama Ruang Makan	1 hari 30menit 30 menit 30 menit
9.	Penyiapan Kelengkapan Peserta	a.   Menyiapkan Nama Dada b.   Menyiapkan Tas c.   Menyiapkan Buku Tulis d.   Menyiapkan Alat Tulis e.   Menyiapkan Penggaris f.    Menyiapkan penghapus g.   Menyiapkan kertas HVS (Kuarto)	Panitia Sda Sda Sda Sda Sda Sda	Nama dada Tas Buku Pulpen, pensil, spidol, stabilo pen Penggaris Penghapus Kertas	1 hari 5 hari          2 hari
10	Penyiapan Instrumen Evaluasi/penilaian	a.   Menyusun Instrumen Evaluasi b.   Memeriksa Instrumen  Evaluasi c.   Menggandakan Instrumen Evaluasi d.   Mendokumentasikan Instrumen Evaluasi	Panitia Sda Sda Sda	Instrumen evl. Instrumen Instrumen Dokumen Inst. Evaluasi	1 hr 1 jam 1 hari 1 jam

PELAKSANAAN 

No.	Kegiatan	Langkah-Langkah Pelaksanaan	Unit/pejabat Pemroses	Hasil produk	Waktu pelaksanaan
1.	Penerimaan Peserta	a.   Pendaftaran Peserta b.   Penyerahan persyaratan peserta c.   Penempatan peserta	Panitia Sda Sda	Peserta Dokumen Kmr. peserta	4 jam
2.	Pembukaan	a.   Menyusun Konsep Surat Undangan Pembukaan b.   Memeriksa  Konsep Surat c.   Memaraf Surat Undangan d.   Menandatangani Surat Undangan e.   Menggandakan Surat Undangan f.    Mengirim Surat Undangan Ke Pejabat Struktural dan Fungsional/pejabat terkait g.   Membuat laporan h.   Membuat sambutan i.    Menghubungi Protokol j.    Menyiapkan Ruangan k.   Menyiapkan Daftar hadir l.    Menerima tamu m.  Membacakan acara n.   Membacakan laporan o.   Menyampaikan sambutan	Konseptor Kasi PMS Kasi PMS Kepala LPMP Panitia Sda Ketua Penyelenggara Ketua Penyelenggara Panitia Panitia  Panitia Sda Sda Ketua penyelenggara Kepala LPMP	Konsep surat Sda Paraf Surat Surat Surat dikirim Lapaporan Sambutan Protokol Ruangan Kehadiran Tamu Acara Laporan Sambutan	1 jam 30’ 10’ 1 jam 30 menit 30 menit 1 jam 1 jam 30 menit 30 menit 15 menit 30 menit 15 menit 30 menit 1 jam
4.	Penjelasan Program	a.   Program ·      Penjelasan teknis pembelajaran b.   Penyelenggaraan: ·      Informasi pembelajaran ·      Waktu Pelaksanaan	Widyaiswara  Sda	Informasi Sda	1 jam
5	Kegiatan Pembelajaran	a.    Menyiapkan Daftar hadir Peserta b.    Menyiapkan Jati Diri Penyaji c.    Menyiapkan Daftar hadir Penyaji d.    Menghubungi Penyaji e.    Menyiapkan Lembar Evaluasi untuk Penyaji f.     Menyiapkan kesiapan ruang belajar g.    Menggandakan bahan ajar h.   Menyampaikan bahan ajar i.     Memperkenalkan Penyaji j.     Penyampaian materi	Panitia Sda Sda Sda Sda sda sda Sda Sda Widyaiswara	Kehadiran Jati Diri Penyaji Komitmen Lbr. Evaluasi Ruang Belajar Bahan Ajar Sda Informasi KBM	15 menit 15 menit 15 menit 30 menit 15 menit 30 menit 10 jam 30 menit 5  menit Sesuai JP

EVALUASI                                                                                                                                                                          

No.	Kegiatan	Langkah-Langkah Pelaksanaan	Unit/pejabat Pemroses	Hasil produk	Waktu pelaksanaan
1	Terhadap Widyaiswara	a.   Membagikan Instrumen penilaian b.   Mengumpulkan Intrm. penilaian c.   Mengentry  data Inst.  penilaian d.   Mengolah nilai e.   Menyampaikan hasil penilaian	Panitia Sda Sda Sda Sda	Lembar Inst. Data Nilai Sda Nilai Penilaian	2 jam 3 jam 1 hari 1 hari 3 jam
2	Terhadap Penyelenggaraan	a.   Membagikan Instrumen penilaian b.   Mengumpulkan Intrm. penilaian c.   Mengentry  data Inst.  penilaian d.   Mengolah nilai e.   Menyampaikan hasil penilaian	Panitia Sda Sda Sda Sda	Lembar Inst. Data Nilai Sda Nilai Penilaian	2 jam 3 jam 1 hari 1 hari 3 jam

PELAPORAN

No.	Kegiatan	Langkah-Langkah Pelaksanaan	Unit/pejabat Pemroses	Hasil produk	Waktu pelaksanaan
	Laporan Penyelenggaraan	a.     Membuat konsep laporan diklat b.     Memeriksa konsep laporan c.     Memaraf konsep laporan d.     Menyetujui laporan e.     Menggandakan laporan f.      Menyampaikan laporan g.     Mendokumentasikan laporan	Konseptor Kasi PMS Kasi PMS Kepala LPMP Panitia Panitia Panitia	Konsep Sda Paraf Laporan Sda Sda Dokumen	5 hari 1 hari 2 jam 2 jam 2 jam 30 menit 1 jam, 30 menit