Hal-hal yang Harus Dilakukan Bagi Sekolah Terindikasi Siswa Ganda

Contoh Data Siswa Terindikasi Ganda.

Direktorat Jendral Pendidikan Dasar dan Menengah (Ditjen Dikdasmen) telah melakukan Validasi Data Pokok Pendidikan (Dapodik) secara nasional. Hasilnya, sistem mendeteksi adanya Data Peserta Didik Ganda di berbagai jenjang sekolah.

Tentu kabar ini mengejutkan banyak pihak, apalagi setelah Ditjen Dikdasmen merilis data peserta didik ganda, ternyata sangat banyak sekali dan hampir menyeluruh di seluruh provinsi, Kabupaten/Kota di Indonesia.

Pada Jum’at lalu bagi sekolah yang terindikasi ada siswa ganda mendapat pesan singkat atau SMS langsung dari Ditjen Dikdasmen yang isinya kurang lebih sebagai berikut, “Sekolah anda terindikasi terdapat siswa ganda dengan sekolah lain. Lakukan syncronisasi/registrasi ulang aplikasi. Periksa kesesuaian dan kebenaran data siswa di dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id”

Akibat terindikasi data ganda, siswa tersebut otomatis akan dihapus dari Dapodik sekolah bersangkutan. Kemudian pada akhirnya akan berakibat pada dana BOS yang akan diterima sekolah.

Tentu anda tak ingin hal ini terjadi bukan? Nah agar hal itu tak terjadi berikut ini Hal-hal yang Harus Dilakukan Bagi Sekolah Terindikasi Siswa Ganda

1.  Lakukan sinkronisasi Aplikasi Dapodik atau registrasi ulang Aplikasi Dapodik jika diperlukan.

2.  Periksa kebenaran data peserta didik (jumlah peserta didik dan anggota rombel)

3.  Identifikasi data peserta didik yang ditandai tidak aktif.

4.  Jika peserta didik benar terdaftar dan aktif di sekolah pastikan data peserta didik dikembalikan dari menu PD Keluar dengan menggunakan tombol Batalkan.

5.  Sekolah dilarang mengaktifkan data peserta didik yang sudah mutasi/lulus/keluar dikarenakan akan masuk kembali kedalam data peserta didik berganda. Jika diperlukan lakukan konfirmasi kepada sekolah yang bersangkutan karena hal ini dapat merugikan sekolah dimana peserta didik tersebut aktif terdaftar.

6. Lakukan sinkronisasi untuk mengirim perbaikan data.

Demikian Hal-hal yang Harus Dilakukan Bagi Sekolah Terindikasi Siswa Ganda. Semoga dapat bermanfaat.

Ini Akibatnya Jika Sekolah Terdapat Siswa Ganda

Ilustrasi Siswa Ganda

Ditjen Dikdasmen telah merilis Daftar peserta didik ganda di sekolah (Laporan lengkapnya bisa anda lihat di Website Dapodikdasmen). Tentu ini menjadi kabar yang mengejutkan, mengingat terdapat banyak sekali data siswa yang diduga ganda dengan sekolah lain.

Apa itu yang dimasud dengan Data Siswa Ganda?

Berdasarkan keterangan resmi di website dapodikdasme, Data Siswa ganda ialah peserta didik yang diidentifikasi sama namun terdaftar lebih dari satu sekolah. Identifikasi tersebut dilihat dari kesamaan ID peserta didik, nama, tanggal lahir, nama ibu kandung, nama ayah, dan NISN. Data ini dinilai tidak valid karena tidak mungkin pada waktu yang sama peserta didik terdaftar aktif pada lebih dari satu sekolah.

Tentu ada beberapa sebab terjadinya data Siswa Ganda di Sekolah, Namun terlepas dari itu semua, sekolah yang dinyatakan memiliki siswa ganda harus segera menindaklanjuti hal tersebut dan segera melakukan validasi data siswanya.

Jika tidak segera divalidasi, berdasarkan kesepakatan bersama Tim BOS, sekolah yang teridentifikasi memiliki peserta didik ganda akan mengalami:

1. Sistem menghapus salah satu peserta didik dari anggota rombel. Perlakuan ini diterapkan pada peserta didik berganda yang terdaftar di sekolah yang sama.

2. Sistem meregistrasikan keluar kedua data peserta didik sebagai peserta didik tidak aktif. Perlakuan ini diterapkan pada data peserta didik berganda yang terdaftar lebih dari satu sekolah.

3. Penyebab adanya data peserta didik berganda diidentifikasi karena perilaku penggunaan Aplikasi Dapodik diluar prosedur yang benar, diantaranya adalah :

a. Peserta didik mutasi/lulus sudah diinput/ditarik di sekolah yang baru, namun di sekolah yang lama belum diregistrasikan keluar sebagai peserta didik mutasi/lulus.

b. Registrasi aplikasi Dapodik menggunakan data prefill yang lama (tidak mengunduh kembali dari aplikasi generate prefill

c. Installasi Aplikasi Dapodik dan input data sekolah yang sama pada beberapa komputer yang berbeda.

Tentu bagi semua sekolah tak ingin siswanya dihapus. Untuk itu segeralah lakukan validasi data peserta didik anda sebelum cut off Dapodik. Demikian penjelasan mengenai Akibatnya Jika Sekolah Terdapat Siswa Ganda. Semoga dapat bermanfaat.

Cara Cek Siswa Ganda yang Dihapus dari Pusat

SMS Data Siswa Ganda.

Adanya pesan singkat atau SMS Direktorat Jendral Pendidikan Dasar dan Menengah (Ditjen Dikdasmen) pada Jum’at (16/9/2016) kemarin tentu menjadi kabar mengejutkan. Hal ini lantaran karena terdapat indikasi data siswa ganda yang masuk di dua sekolah

Pesan singkat tersebut dikirim ke nomor hp kepala sekolah yang terindikasi ada data siswa ganda. Isi pesan singkat tersebut kurang lebih ialah “Sekolah anda terindikasi terdapat siswa ganda dengan sekolah lain. Lakukan syncronisasi/registrasi ulang aplikasi. Periksa kesesuaian dan kebenaran data siswa di dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id”

Adanya kebijakan ini tentunya harus disikapi dengan positif dan harus diapresiasi. Sebab hal ini dilakukan agar data siswa benar-benar valid dan tidak ganda dengan sekolah lain.

Sayangnya dalam beberapa kasus, terdapat sekolah yang benar-benar siswanya ada namun karena data siswa tersebut juga ada di sekolah lain akhirnya data siswa tersebut harus di cleansing (dihapus). Tentu hal ini bisa merugika sekolah yang memang menjadi tempat siswa tersebut bersekolah, karena akan memengaruhi dana BOS yang akan segera dikeluarkan.


Lantas bagaimana solusinya? Untuk sementara waktu saya sendiri pun belum tahu solusinya karena belum ada berita resmi dari Dikdasmen. Sepengatahuan saya siswa yang kena cleansing bisa dikembalikan lagi ke Dapodik melalui Operator Dapodik Dinas. Tentunya dengan membawa bukti-bukti valid tentang siswa tersebut.

Untuk solusinya lebih lanjut, sepertinya belum ada yang tahu. Karena kebijakan ini belum sepenuhnya mendapat penjelasan resmi dari Ditjen Dikdasmen.

Nah bagi semua sekolah alangkag baiknya mengecek kembali jumlah siswanya baik yang di Dapodik ataupun di Website Dapodikdasmen. Bagi yang masih bingung caranya, berikut ini Cara Cek Siswa Ganda yang Dihapus dari Pusat:

1. Lakukan Syncronisasi Dapodik terlebih dahulu (pastikan Dapodik telah diupdate ke versi 2016.b)

2. Setelah selesai, silahkan masuk Ke Menu Peserta Didik (PD) keluar

3. Unduh data PD keluar tersebut (tombol unduhnya berada di atas)

4. Buka hasil unduhan dan cari tanggal mutasi sekitar tgl 15 September 2015 dengan Alasan Mutasi lainnya

Demikian Cara Cek Siswa Ganda yang Dihapus dari Pusat. Selalu cek validitas data peserta didik anda supaya tidak terkena cleansing. Semoga dapat bermanfaat.