Cara Validasi dan Sinkronisasi Dapodik SMA-SMK Terbaru

Validasi dan Sinkronisasi.

Salam Satu Data. Sahabat Operator Dapodik SMA-SMK, Validasi dam Sinkronisasi merupakan langkah penting dalam pengelolaan Dapodik SMA-SMK. Sebab dengan melakukan kedua hal tersebut, berbagai data sekolah mulai dari Sarpras, Guru hingga Peserta diperbarui. Maka dari itu akan dijelaskan mengenai Cara Validasi dan Sinkronisasi Dapodik SMA-SMK Terbaru.

Baca Juga: Penjelasan Beranda Aplikasi Dapodik SMA-SMK Terbaru

Menu “Validasi” dan “Sinkronisasi” yang ada pada kolom proses ini berfungsi untuk melakukan validasi pengisian data dan proses pengiriman data ke server Dapodik di Pusat. Proses validasi wajib dilakukan sebelum melakukan sinkronisasi, hal dimakusdkan agar operator dapat mengetahui validitas data-data yang sudah dientrikan di aplikasi. Data tertentu sifatnya wajib untuk dilengkapi, maka jika data tersebut belum diisi lengkap pada waktu di validasi akan dinyatakan invalid. Adapun data yang divalidasi oleh aplikasi Dapodik SMA-SMK adala:

1. Session aplikasi

2. Periode semester yang dipilih

3. Kode wilayah (kecamatan) di form sekolah

4. (Bila swasta) Data yayasan di form sekolah

5. Luas Tanah milik/bukan milik tidak boleh kosong di form sekolah

6. Data rinci sekolah

7. Data rinci akses internet

8. Data rinci sanitasi

9. Tugas tambahan kepsek lebih dari satu

10. GTK yang belum mendapat penugasan

11. GTK PNS NIP tidak boleh kosong

12. GTK PNS TMT penugasan tidak boleh kosong

13. GTK PNS SK cpns tidak boleh kosong

14. GTK PNS TMT cpns tidak boleh kosong

15. GTK TMT pengangkatan tidak boleh kosong

16. Peserta didik yang belum masuk rombel

17. Peserta didik belum diregistrasi

18. Peserta didik wajib mengisi no skhun

19. Data rinci peserta didik

20. Data ganda peserta didik di anggota rombel (1 pd masuk 2 rombel atau lebih)

21. Peserta didik baru masih ada kolom yang belum diisi

22. Rombel belum diisi tingkat pndidikannya

23. Prasarana longitudinal

24. Sarana longitudinal

25. Data periodik sarpras

26. Bengkel belum memiliki kepala bengkel

27. Lab belum memiliki kepala lab

Untuk melakukan proses “Validasi” langkah-langkahnya diuraikan sebagai berikut :

1. Pada tampilan Beranda, silahkan cermati di kolom “proses” dan pilih menu “Validasi” , perhatikan gambar dibawah ini

2. Akan ditampilkan jendela “Validasi Data”. Silahkan tekan tombol “Refresh”.

Pada saat tombol “refresh” di klik maka sistem akan melakukan pengecekatan data-data yang ada di aplikasi Dapodik SMA-SMK dan kemudian menampilkan hasil pengecekannya. Jika hasil yang ditampilkan adalah invalid berjumlah 0 baris maka ada dua kemungkinan. Pertama memang datanya belum ada sama sekali(kosong) dan kedua memang datanya sudah ada dan lengkap sehingga tidak perlu lagi perbaikan data.

3. Namun apabila pada saat menekan tombol refresh kemudian ditampilkan invalid berjumlah 255 baris, Itu artinya masih banyak data yang belumvalid/benar/lengkap dan memerlukan perbaikan. Sejak versi 8.13 Jika masih terdapat data yang invalid (belum berjumlah 0), maka belum dapat melakukan sinkronisasi. Apabila data invalid sudah bejumlah 0 baris maka jendela “validasi Data” dapat ditutup dan melanjutkan ke proses sinkronisasi, Klik Tombol “Tutup”.

4. Selanjut kembali ke tampilan Beranda di kolom “proses” dan pilih menu “Sinkronisasi”.

5. Akan muncul jendela “Sinkronisasi”, Cek Nama Sekolah, Alamat, Desa dan NPSN Sekolah.

6. Cermati status “Koneksi anda dengan internet”, jika “Connected” maka computer telah terkoneksi internet dan siap untuk sinkronisasi(online). Silahkan tekan tombol “Sinkronisasi” dan system akan melakukan proses pengiriman data ke server Dapodik di pusat sekaligus mengambil data update dari server. Silahkan ditunggu beberapa saat sampai dengan proses tuntas dilakukan.

7. Jika proses sinkronisasi telah selesai ditandai dengan ditampilkan keterangan waktu sinkronisasi.

8. Untuk memastikan sinkronisasi berhasil maka dapat dicek pada laporan pada list daftar “Data yang mengalami perubahan”, Scroll kebawah untuk melihatnya.

9. Cek sampai dengan data terakhir diujung paling bawah dan Jika datanya berhasil dikirimkan, maka selanjutnya dapat di cek nanti perubahannya di website pendataaan di http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id. Tetapi jika terdeteksi bahwa pengiriman data gagal maka dapat melakukan sinkronisasi ulang. Kegagalan pengiriman data dapat disebabkan oleh koneksi internet yang tidak stabil atau kurang bagus.

10. Klik Tombol “Close” untuk kembali ke Menu Beranda aplikasi.